ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении мероприятия «DAB Vertical Winter Night 2023»
1. Определение DAB Vertical Winter Night 2023
Организаторы
1.1. Мероприятие«DAB Vertical Winter Night 2023»
(далее Соревнование) – это забег по пересеченной местности, включающий в себя Соревнования в 4 форматах:
• H-50+ (2,5 km+)
• H-100+ (5 km+)
• H-200+ (10 km+)
• Забег, эстафета на 10 км ( кросс 4 по 2.5км) – 10 команд по 4 человека (смешанная эстафета - минимум 1 участник противоположного пола)
• Kids H-40+ (1 km+)
1.2 Общее руководство Соревнования осуществляет команда Dab Running (Индивидуальный предприниматель Душкин Александр) - далее Организатор.
1.3. Главный судья – Гречкина София
2. Цели и задачи
2.1. Соревнование проводится с целями:
• популяризации бега и трейлраннинга на всей территории России;
• пропаганды здорового образа жизни и привлечения населения к занятиям физической культурой и спортом;
• развития массового спорта.
3. Даты, время и место проведения
3.1. Дата проведения DAB Vertical Winter Night – 23 декабря 2023г.
3.2. Место проведения – Москва, Электролитный проезд, 7к2
3.3. Начало работы стартово-финишного городка с 19:00, закрытие – 24 декабря в 00:00.
4. Дистанции. Контрольное время.
4.1. На Соревновании на выбор предложено 3 взрослых дистанции «H-50+», «Н-100+», «Н-200+» , смешанная эстафета 4 этапа по 2,5 км. и 1 детская дистанция - «Kids H-40+»
• H-50+ (2,5 km+). Общая длина дистанции – 2,5 km, набор высоты – 50 m - в 1 круга. Лимит – 150 участников. Контрольное время – 40 минут.
• H-100+ (5 km+). Общая длина дистанции – 5 km, набор высоты – 100 m - в 2 круга. Лимит – 150 участников. Контрольное время – 1 час 20 минут.
• H-200+ (10 km+). Общая длина дистанции – 10 km, набор высоты – 200 m - в 4 круга. Лимит – 150 участников. Контрольное время – 2 часа 40 минут.
• Смешанная эстафета. Длина дистанции – 10 km, набор высоты – 200 m - в 4 круга. Лимит – 150 участников. Контрольное время – 2 часа 30 минут
• Детский забег «Kids H-40+ (1 km+)». Общая длина дистанции – 1 km, набор высоты – 40 m - в 1 круг. Лимит – 50 участников. Контрольное время – 30 минут.
4.2. Организатор сохраняет за собой право изменять в любой момент, вплоть до момента проведения Соревнования, дистанции в большую или меньшую сторону, количество и место расположения ПП, контрольное временя в зависимости от окончательной прокладки маршрута, в целях безопасности участников Соревнования и других факторов.
При внесении данных изменений Организатор обязуется сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (www.dab-running.ru), в социальных сетях www.vk.com/dabrunning , на брифинге, на старте или иным доступным способом.
5. Требования к участникам. Условия участия. Регистрация / Перерегистрация / Отмена регистрации.
5.1. Требования к участникам:
• к участию на дистанции «H-50+», «Н-100+», «Н-200+» и смешанную эстафету 4 по 2, 5 км. допускаются лица, достигшие 16-летнего возраста;
• к участию на дистанцию «Kids H-40+ (1 km+)» допускаются дети от 0 до 15 лет, самостоятельно или в сопровождения родителя либо ответственного за ребенка (законного представителя);
Возраст участника определяется на дату старта.
• Участники полностью несут ответственность за своё здоровье и риски, связанные с участием в Соревновании;
• Участники обязаны при получении стартовых номеров предъявить медицинское заключение (справку) врача о допуске к Соревнованиям. При этом участники принимают на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки.
5.2. Оплатой участия участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в Соревновании, которое может повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем.
5.3. Регистрируясь на Соревнование, участник безоговорочно соглашается с данным Положением, включая все Приложения к нему, и с инструкциями от Организатора. Также участник обязуется соблюдать спортивную этику.
5.4. Для участия в Соревновании необходимо пройти регистрацию и оплатить стартовый взнос на сайте www.dab-running.ru.
Регистрация открыта с 15 апреля по 15 декабря 2023 г. вкл., либо до момента достижения лимита участников.
Так же регистрация участников на Соревнование может быть продлена вплоть до начала Соревнования на усмотрение Организатора.
5.4.1. Взрослые дистанции:
• H-50+ (2,5 km+) - лимит 150 участников.
• H-100+ (5 km+) - лимит 150 участников.
• H-200+ (10 km+) - лимит 150 участников.
• Забег, эстафета на 10 км ( кросс 4*2.5км) – 10 команд по 4 человека (смешанная эстафета - минимум 1 участник противоположного пола) лимит 40 участников.
ВАЖНО!
5.4.2. Детская дистанция:
• Детский забег «Kids H-40+ (1 km+)» - лимит 50 участников.
5.5. Отмена оплаченной регистрации на Соревнование невозможна, стартовый взнос не возвращается.
5.6. Для переноса регистрации на другой старт Организатора с почты, указанной при регистрации, послать email на info.dab-running@yandex.ru со следующей информацией, тема письма «Перенос регистрации на другой старт DV4S»; до 1 декабря 2023г
- ФИО участника и дистанция;
- номер телефона, указанный при регистрации;
- запрос на перенос текущей регистрации на другой старт Организатора.
5.7. Перерегистрация на другое лицо до 1 декабря 2023г. производится по электронной почте info.dab-running@yandex.ru.
Необходимо указать следующую информацию:
- тема письма «Перерегистрация на другое лицо. Старт DVA»;
- ФИО участника передающего слот и нагрудный номер;
- ФИО участника принимающего слот, дату рождения, телефон, e-mail;
- Если перерегистрация происходит до 1 декабря 2023 г., то указать данные принимающего слот, при условии, что регистрация на выбранную дистанцию не закрыта заранее.
5.8. Смена дистанции возможна до 1 декабря 2023 г.:
а) при переходе с меньшей на бОльшую – необходимо доплатить разницу;
б) при переходе с бОльшей на меньшую – стоимость регистрации остается без изменений (разница не возвращается).
Для смены дистанции участник должен с почты, указанной при регистрации, послать email на info.dab-running@yandex.ru со следующей информацией:
- тема письма «Смена дистанции на DVW»;
- ФИО участника;
- номер телефона, указанный при регистрации;
- дистанция текущая и дистанция, на которую хотите перерегистрироваться.
6. Пакет участника
6.1. Пакет участника на дистанциях «H-50+», «Н-100+», «Н-200+»
• Стартовый номер и чип для электронного хронометража
• Медаль на финише в пределах контрольного времени
• Подарки от партнеров
• Пункты питания на трассе
• Питание на финише
6.2. Пакет участника на дистанции «Kids H-40+ (1 km+)»:
• Стартовый номер и чип для электронного хронометража
• Медаль на финише
• Подарки от партнеров
• Питание на финише
7. Получение стартового пакета
7.1. Информация о сроках и месте выдачи стартовых пакетов будет опубликована не позднее чем за неделю до Соревнования одним или несколькими доступными информационными каналами, указанными в п.4.2. настоящего Положения.
7.2. Получение стартового пакета участником (лично) на дистанции «H-50+», «Н-100+», «Н-200+» и эстафеты. Необходимые документы:
• Оригинал удостоверения личности (паспорт) участника Соревнования;
• Оригинал и копия медицинской справки на имя частника Соревнования из медицинского учреждения о допуске к соревнованиям по бегу с указанием дистанции, на которую заявился участник или большую.
Копия справки остается у Организатора.
В случае отсутствия копии оригинал справки Организатором не возвращается.
Медицинская справка на дату соревнования должна быть действительна.
• Расписка об ответственности – заполняется участников автоматически при оплате.
7.3. Получение стартового пакета участником (лично) на дистанции «Kids H-40+ (1 km+)». Необходимые документы:
• Оригинал удостоверения личности родителя (паспорт) либо ответственного за ребенка (законного представителя);
• Оригинал и копию медицинской справки на имя частника Соревнования из медицинского учреждения о допуске к соревнованиям по бегу с указанием дистанции, на которую заявился участник или большую.
Копия справки остается у Организатора.
В случае отсутствия копии оригинал справки Организатором не возвращается.
Медицинская справка на дату соревнования должна быть действительна.
• Расписка об ответственности – заполняется родителем участника или ответственным за ребенка.
7.4. Получение стартового пакета по доверенности. Необходимые документы:
• Оригинал удостоверения личности (паспорт) доверенного лица;
• Копия удостоверения личности (паспорта) участника Соревнования;
• Оригинал и копия медицинской справки на имя частника Соревнования из медицинского учреждения о допуске к соревнованиям по бегу с указанием дистанции, на которую заявился участник или большую.
Копия справки остается у Организатора.
В случае отсутствия копии оригинал справки Организатором не возвращается.
Медицинская справка на дату соревнования должна быть действительна.
• Оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника Соревнования.
• Расписка об ответственности - заполняется доверенным лицом в месте выдачи стартового пакета.
7.5. При получении стартового пакета участник обязан сообщить Организатору актуальный номер телефона.
7.6. Несоответствие документов перечню п. 7.2 / 7.3. / 7.4. (в зависимости от «ситуации»), либо предоставление неполного пакета документов, ведет к автоматическому запрету участия в Соревновании. Стартовый взнос в данном случае не возвращается.
8. Рекомендуемое снаряжение
• Фонарь
• Часы или другое устройство с загруженным треком дистанции, а также с возможностью записи трека во время прохождения дистанции. Трек для скачивания будет выложен на сайте Соревнования до 23 декабря 2023 г.
• Заряженный телефон и записанный телефон Организатора (звонить только во время Соревнования по вопросам эвакуации, разметки и дистанции);
• Наполненная питьевая система;
• Спортивное питание;
• Головной убор;
• Пластырь от мозолей;
• Вазелин или другой крем от натирания;
• Трекинговые палки.
9. Допуск к Соревнованию
9.1. Допуском участника к Соревнованию является стартовый номер и чип для электронного хронометража.
9.2. Стартовый номер должен быть закреплен так, чтобы его видимость была на всём протяжении дистанции. Запрещается закрывать номер одеждой.
10. Программа Соревнования
23 декабря 2023 г:
• 19:00 – Открытие стартово-финишного городка – территориально Москва, Электролитный проезд, 7к2 (магазин «Кант Нагорная»). Начало работы раздевалок и камеры хранения. Выдача чипов.
• 19:50 - разминка, брифинг участников дистанций «Kids H-40+ (1 km+)»
• 20:00 – старт участников дистанции «Kids H-40+ (1 km+)»
• 20:15 – награждение участников дистанций «Kids H-40+ (1 km+)»
• 20:30 – закрытие финиша для дистанции «Kids H-40+ (1 km+)»
• 20:35 - брифинг эстафеты
• 21:00 - старт эстафеты
• 20:45 - разминка, брифинг участников дистанций «H-50+», «Н-100+» и «Н-200+»
• 21:05 - старт участников дистанций «H-50+», «Н-100+» и «Н-200+»
• по наполнению призовых мест - награждение участников дистанций «H-50+», «Н-100+» «Н-200+» и эстафеты
• 23:40 – закрытие финиша для дистанций «H-50+», «Н-100+» и «Н-200+» и эстафеты
• 00:00 - закрытие стартово-финишного городка.
11. Дисквалификация и сход с дистанции
11.1. Дисквалификация может быть применена в случае:
• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождения на трассе участника без номера или участие под номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• сокращение дистанции и использования любых механических средств передвижения;
• если участник начал забег до официального старта;
• если участник преодолел дистанцию, на которую не был зарегистрирован;
• если участник преодолел дистанцию с сопровождением лиц, которые не являются участниками Соревнования;
• если участник мешал другим участникам Соревнования или иным образом препятствует проведению Соревнования;
• если участник финишировал после закрытия финиша;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• другие причины, которые Организатор и/или судьи сочтут достаточно вескими для дисквалификации.
11.2. Сход с дистанции. Участник, который сошел с дистанции обязан незамедлительно сообщить об этом Организатору и, по возможности, направиться в стартово-финишный городок.
11.3. Если участник не вышел на старт в установленное Положением о конкретном беговом событии время, ему присваивается статус DNS (Did not start) в итоговом протоколе.
11.4. Если участник не пересёк финишный створ (сошёл с дистанции), ему присваивается статус DNF (Did not finish) в итоговом протоколе.
11.5. В случае дисквалификации участника ему присваивается статус DQ (Disqualified) в итоговом протоколе с указанием пункта Положения, требования которого были нарушены.
12. Регистрация результатов и награждение
12.1. Победители всех дистанций, должны по запросу Организатора предоставить записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.
12.2. Победители (определяются по времени преодоления дистанции) награждаются ценными призами. Призеры должны присутствовать на награждении.
12.3. Награждение производится с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве. Награждение в возвратных категориях не предусмотрено.
12.4. Итоговые результаты публикуются на сайте www.gosport.chrono.zelbike.ru/
13. Жалобы и возражения
13.1. Любые жалобы, претензии и возражения по организации Соревнования, дисквалификации и таймингу принимаются по электронной почте info.dab-running@yandex.ru до 12:00 24 декабря 2023 г.
Тема письма «Претензия. Старт «DAB Vertical Winter Night 2023 Night»
В письме необходимо указать:
- ФИО (анонимные претензии не принимаются);
- суть претензии;
- дополнительные материалы (по желанию).
13.2. Претензии, влияющие на распределение призовых мест, принимаются до церемонии награждения на дистанции.
13.3. Спорные ситуации. При любой спорной ситуации Организатор руководствуется данным Положением, включая все Приложения к нему. Если ситуация не опасна, то Организатор руководствуется здравым смыслом. Последнее слово всегда остается за главным судьей.
14. Другие важные моменты
14.1. Организаторы имеют право использовать фото- и видеоматериалы, сделанные ими во время Соревнования, по своему усмотрению.
14.2. Организаторы имеют право использовать фотографии, сделанные фото-партнерами www.sport-images.ru во время Соревнования, по своему усмотрению.
14.3. С животными бежать дистанцию запрещено.
14.4. При использовании наушников участник обязан отрегулировать громкость звука таким образом, чтобы слышать команды и сигналы судей и волонтеров на трассе.
15. Контактные телефоны
•
15.2. По другим вопросам, касающихся Соревнования, необходимо писать на почту Организаторов info.dab-running@yandex.ru
16. Безопасность участников
16.1. Все участники Соревнования лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
16.2. Все участники должны иметь полное представление о рисках связанных с участием в «DAB Vertical Winter Night 2023 » и принять эти риски на себя. Отправляя заявку на участие, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
16.3. Все участники должны понимать, что транспортировка в ближайшую больницу может занять некоторое время.
16.4. Отправляя заявку на участие, участник подтверждает, что снимает с Организатора любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных им во время Соревнования.
16.5. Организатор постарается организовать все возможное с его стороны для обеспечения безопасности участников. Будут организованы пункты с маршалами на дистанциях, все волонтеры будут иметь при себе аптечку, чтобы помочь участникам оказать первую медицинскую помощь в случае ее необходимости. Соревнование будет обеспечено квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания первой помощи.
16.6. Организатор, судьи и медицинский персона вправе отозвать участника с трассы, если они сочтут это необходимым.
17. Защита окружающей среды
17.1. Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.
18. Изменение Положения
18.1. Настоящее Положение может корректироваться и дополняться Организатором в том числе и в день Соревнования в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.
19. Финансирование
• Расходы, связанные с приобретением наградной продукции несет ИП «Душкин»
• Расходы, связанные с командированием и участием в Соревновании, несут сами участники или направляющая и командировочная организация.
20. Отмена Соревнований
20.1. При форс-мажорных обстоятельствах (землетрясение, наводнение, пожар, военные действия, решение гос.органов и т.д.) возможна отмена Соревнования. В этом случае Организатор обязуется вернуть участникам часть стартового взноса за вычетом накладных расходов по организации Соревнования.
Данное положение является официальным приглашением на Соревнование «DAB Vertical Winter Night 2023 Night»
